советы и учебные пособия

Семь листов Google, чтобы организовать свою жизнь

В Google Sheets есть несколько готовых шаблонов, которые упростят вам организацию вашей личной жизни. Благодаря организованному и функциональному дизайну шаблоны включают в себя такие аспекты, как бюджет, список дел, маршрут поездки и планирование мероприятий, а также другие повседневные ситуации. Результатом является экономия времени для пользователя, которому нужно только ввести личные данные в схему, уже отформатированную для данной потребности.

Вот как использовать семь различных электронных таблиц от Google, из веб-версии Google Drive. Узнайте, как освоить инструмент и быстро спланировать свою жизнь.

Как использовать формулы в Google Sheets Sheets

Узнайте, как использовать семь шаблонов электронных таблиц Google и организовать свою жизнь

Чтобы найти предварительно отформатированные шаблоны электронных таблиц, откройте Google Drive и нажмите кнопку «Создать» в верхнем левом углу экрана. Наведите указатель мыши на «Листы» и нажмите «На основе шаблона».

Доступ к готовым шаблонам электронных таблиц

На следующем экране Google покажет все доступные шаблоны. Ознакомьтесь с каждой из следующих тем, какой шаблон выбрать и как правильно заполнить поля.

1. Деньги

Выберите таблицу «Ежемесячный бюджет», чтобы организовать свою финансовую жизнь на основе ваших доходов и расходов за месяц. Нажав на этот шаблон, вы увидите некоторые инструкции в верхней части. Начните с изменения ячейки L8 и введите, сколько у вас уже есть, не считая заработную плату.

Измените начальный баланс в таблице месячного бюджета Google Диска

Спускаясь по экрану, вы можете найти таблицы «Расходы» и «Доходы». У них есть несколько общих предметов, таких как «Еда» или «Жилище», но некоторые могут не соответствовать вашей реальности. Чтобы сменить тему, нажмите на соответствующую ячейку и введите новое имя - в этом примере мы заменяем «Подарки» на «Легкие» и «Коммунальные услуги» на «Аптека».

Можно изменить столбцы описания и планового значения, но не содержимое столбца «Реальный». Это относится как к таблице расходов, так и к таблице доходов. Изменения необходимо внести на странице «Транзакции». Измените дату, введите значение, добавьте описание, а затем выберите категорию.

Добавление и изменение категорий расходов и кружева в таблице Google

Когда вы вернетесь на страницу «Сводка», значения в столбце «Факт» будут обновлены в соответствии с категорией. Таблицы Google суммируют все суммы в той же классификации, а также рассчитывают разницу между ожидаемыми и фактическими расходами, ежемесячную экономию в абсолютных и процентных значениях и окончательный баланс.

Расчеты расходов и сбережений, сделанные с помощью шаблона Google Sheets

2. Повестка дня

Шаблон «Повестка дня на 2018 год» собирает 13 календарей, один годовой и 12 ежемесячных. В них вы можете делать короткие заметки и выделять важные даты разными цветами или шрифтами. Электронная таблица является почти упрощенной версией Календаря Google и работает для тех, кто предпочитает более объективный интерфейс, чем расширенные функции.

Календарный лист собирает годовые и ежемесячные календари

3. Обязательства

Чтобы создать список дел для разрешения, перейдите на лист «Список задач». Только с одной страницей шаблон отображает три столбца: дату, задачу и проверку. Опишите, что вам нужно сделать, и укажите крайний срок для этого. Когда это выполнено, просто вставьте «x» в столбце контрольного списка; соответствующая задача автоматически изменит форматирование и начнет отображать источник с риском в середине (зачеркнуто).

Google Task List Worksheet поможет вам выполнить повседневные обязательства

4. Путешествия

Если у вас есть отмеченная поездка, лист «Дорожная карта» может помочь вам организовать все детали от начала до конца. Он имеет поля для ввода данных о полете (с или без остановки), места (мест) размещения и программирования того, что делать каждый день. Заполните все, прежде чем уйти, и во время тура этот рабочий лист может быть единственным открытым документом.

Шаблон электронной таблицы с маршрутом путешествия позволяет включать рейсы, проживание и ежедневное расписание

5. Брак

Этот рабочий лист может помочь вам организовать свадьбу. Он собирает 21 страницу для организации различных аспектов вечеринки, таких как бюджет, список гостей, рабочая группа, общественное питание, местный прокат, фотограф и т. Д. Пользователь может добавлять или удалять поля в каждой таблице в соответствии со своими потребностями, но существующие соответствуют ожиданиям большинства пар.

Google Planning Worksheet упрощает организацию церемонии

Google не блокирует действия по переименованию листа или выходу из страниц. Таким образом, модель может быть использована для организации других мероприятий, таких как вечеринка, требующая аренды звука, места проведения мероприятия и общественного питания, но не нуждающаяся в таких темах, как, например, прическа, макияж, костюм и гостиница.

6. Программирование

Рабочий лист «Программирование» идеально подходит для тех, кто хочет найти новую рутину. Когда вы заполните дату в ячейке рядом с «Неделя», таблица будет обновлена с соответствующими датами с понедельника по воскресенье. Наконец, вам нужно только заполнить свой график день за днем, в соответствии с графиком. В конце листа есть поля для ввода заметок и списка дел.

График работы позволяет выложить распорядок дня на всю неделю

7. Школьная работа

Рабочий лист «Управление заданиями», расположенный в разделе «Образование», предназначен для контролеров, которые контролируют выполнение домашних заданий и школьных заданий в целом. Это, однако, не мешает студенту использовать его для управления своими задачами, будь то ребенок, подросток или взрослый.

Чтобы использовать инструмент, сначала откройте страницу «Материалы» и введите все изучаемые предметы, которые могут быть в средней школе или колледже. После этого перейдите на страницу «Задачи», выберите тему, напишите, о чем идет речь, выберите статус, время, необходимое для выполнения работы, дату начала и крайний срок.