Excel: как использовать функцию объединения
В Excel имеется конфигурация под названием «конкатенация» (или «конкат» в самых последних версиях программы), которая может объединять информацию из нескольких ячеек в одну. Эта функция полезна для создания переменных текстов, таких как формы и требования. Таким образом, изменяя имя или значение в указанной ячейке, фраза будет обновляться автоматически, без необходимости ее редактирования.
Ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями по использованию функции конкатенации Excel. Процедура была выполнена в Office 2016, но советы также применимы к предыдущим версиям пакета Microsoft для повышения производительности. В качестве примера мы воспроизведем создание простого требования.
Как создать календарь 2018 в Excel
Как создать диаграммы в Microsoft Excel
Шаг 1. Определите ячейки, которые будут использоваться в качестве источника данных. В этом примере мы будем использовать информацию в столбце «B»;
Пример столбца с входными данными
Шаг 2. Теперь в другой ячейке напишите функцию "= concat (" или "= concatenate" (без кавычек). Если вы хотите начать предложение с вашего собственного текста, вы должны добавить кавычки перед началом фрагмента, как показано Чтобы ввести первую ячейку данных, просто введите ее в кавычки и точку с запятой (;), как мы видим на следующем рисунке;
Функция concatenate требует, чтобы в тексте были вставлены ячейки между кавычками и точками с запятой
Шаг 3. По завершении не забудьте закрыть скобки и кавычки в конце функции. После нажатия Enter, в случае примера, текст будет автоматически дополнен данными, содержащимися в столбце «B»;
Шаг 4. При внесении каких-либо изменений в текст или значение ячеек данных (столбец «B») текст запроса будет автоматически обновляться без необходимости редактирования формулы.
Измененные данные автоматически обновляются в приложении Excel
поиск неисправностей
Согласно Microsoft, наиболее распространенными проблемами при использовании функции сцепления являются кавычки, появляющиеся в результате, смешанные слова или без пробелов и ошибка аргумента. Ознакомьтесь с советами производителя по их решению.
Общие проблемы функции «сцепления», согласно Microsoft
Используйте советы по созданию переменного текста в Excel без особых усилий.
Нужна помощь с формулами в Excel? Вопрос там в.