в качестве

Как сделать сводную таблицу в Excel

Сводные таблицы Excel позволяют суммировать данные в несколько кликов. Эта функция очень гибкая и идеально подходит для анализа электронных таблиц с большим объемом информации. Пользователь может переключать значения между столбцами и строками в режиме реального времени. Изменения применяются и отображаются мгновенно, что позволяет вам с большей легкостью достичь ожидаемого результата.

В следующем пошаговом руководстве вы узнаете, как создать сводную таблицу в Excel. Процедура была выполнена в последней версии Office, но советы также действительны для пользователей предыдущих выпусков программы Microsoft.

Семь функций Excel, о которых мало кто знает

Как создать диаграммы в Microsoft Excel

Хотите купить сотовый телефон, телевизор и другие товары со скидкой? Знать сравнение

Шаг 1. Выберите ячейку внутри таблицы, которую вы хотите проанализировать, и на вкладке «Вставка» выберите опцию «Сводная таблица»;

Добавление сводной таблицы

Шаг 2. Таблица должна быть выбрана автоматически. Если этого не происходит, нажмите на кнопку, указанную на изображении, и выберите таблицу вручную;

При необходимости выберите таблицу с данными

Шаг 3. Сводную таблицу можно вставить в новый лист или существующий лист. Если вы хотите, чтобы таблица находилась в том же рабочем листе, что и таблица источника данных, нажмите указанную кнопку и выберите местоположение;

Выберите, где будет создаваться сводная таблица

Шаг 4. В правом столбце необходимо отметить данные, которые будут отображаться в сводной таблице. Ниже вы можете перетаскивать элементы между полями «Фильтры», «Столбцы», «Линии» и «Значения»;

Корректировка данных сводной таблицы

Шаг 5. Обратите внимание, что при каждом изменении сводная таблица автоматически обновляется в соответствии с новой конфигурацией. Вносите изменения, пока не достигнете желаемого результата;

Корректировка данных сводной таблицы

Шаг 6. По умолчанию поля с текстом отображаются в виде суммированных значений. Вы можете изменить эту настройку, нажав на стрелку справа от названия вашего столбца и в появившемся меню откройте «Настройки поля ...»;

Настройка поля данных

Шаг 7. Выберите опцию «Пользовательский» и выберите способ выражения данных. После внесения желаемых изменений нажмите «ОК»;

Настройка поля данных

Шаг 8. В случае полей со значениями данные отображаются вместе. Чтобы изменить их, перейдите к настройкам поля и на вкладке «Показать значения как» выберите нужный параметр;

Настройка поля данных

Шаг 9. Всякий раз, когда информация или значение изменяются в таблице источника данных, сводная таблица должна обновляться. Для этого щелкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Обновить». Если вы хотите обновить все сводные таблицы в вашей электронной таблице, вы должны перейти на вкладку «Анализ», «Обновить» и нажать «Обновить все».