MyAnalytics: функция в Windows 10 помогает расставить приоритеты для действий и людей

MyAnalytics - это надстройка для Outlook, которая организует повседневную жизнь пользователя в соответствии с задачами и людьми, с которыми нужно общаться. Функция создает панель мониторинга, которая показывает важную статистику на основе действий, добавленных в календарь и входящие сообщения. Идея состоит в том, что надстройка работает как своего рода личный помощник в электронной почте, помогая организовывать ежедневные задачи, следить за встречами и не допускать задержек.

Стоит отметить, что это средство бесплатно для всех, кто подписывается на пакеты Office 365 Enterprise или Office 365 для образовательных учреждений и работает в Outlook 2016 и Outlook 2013 для Windows или MacOS - в дополнение к Exchange в Интернете и Outlook.com в браузере. Вот как установить инструмент и как использовать его на вашем компьютере.

Как отложить обновление Windows 10 Fall Creators Update

MyAnalytics - это мастер для Outlook на ПК

Как это работает?

MyAnalytics анализирует электронные письма и отслеживает получателей, которые открыли сообщение и отправленные вложения. Затем надстройка сообщает вам, сколько времени эти люди потратили на чтение контента. В зависимости от размера электронного письма надстройка оценивает, быстро ли люди просмотрели или действительно все прочитали. Исходя из этой информации, пользователь видит панель статистики с показателями эффективности каждого отправленного электронного письма и получает предложения, чтобы получить большее количество ответов.

MyAnalytics анализирует и предлагает действия для электронных писем, встреч и людей

Инструмент выполняет аналогичный мониторинг в календаре. Исходя из ваших отмеченных встреч и задач в вашем списке дел, MyAnalytics предлагает заблокировать ваш календарь на время фокуса. Пользователь может перечислить действия с приоритетом и установить время недели, чтобы выполнять их более спокойно. Когда приходит время, Outlook выдает предупреждение.

Другая функция MyAnalytics ориентирована на людей, с которыми пользователь больше всего общается через Интернет. Основываясь на истории обмена сообщениями и календаре, надстройка Outlook идентифицирует важные контакты и создает специальное уведомление при наличии непрочитанных писем от этих отправителей.

MyAnalytics предупреждает вас о непрочитанных письмах от важных людей

Стоит отметить, что вся эта информация может быть просмотрена только пользователем и не передается в сеть контактов.

Как установить?

MyAnalytics является бесплатным для всех, кто подписывается на пакеты Office 365 Enterprise или Office 365 Education. Ресурс предназначен для сетевых администраторов, которые хотят предоставлять умные статистические данные сотрудникам и студентам в компании или учебном заведении. Вы должны подписать план Microsoft и службу MyAnalytics, чтобы все работало идеально.

Посетите магазин надстроек Outlook, чтобы загрузить MyAnalytics

С этого момента надстройка может быть бесплатно загружена в хранилище надстроек Outlook - ярлык находится в верхней панели программы в разделе «Магазин». Эта функция работает в Outlook 2016 и Outlook 2013 для Windows или MacOS, в дополнение к Exchange в Интернете и Outlook.com в браузере.

Как использовать?

После того, как вы получите MyAnalytics, Outlook отображает значок актива в верхней панели. Когда вы нажимаете кнопку, справа открывается панель инструментов со сводкой всей статистики по электронной почте, календарю и людям. При быстром просмотре можно узнать, было ли отправленное сообщение еще не прочитано всеми получателями; если есть важные задачи, которым нужно время, чтобы сосредоточиться на повестке дня; или если есть документы для рассмотрения от важного контакта.

MyAnalytics показывает сводку активности в Outlook

Щелкнув значок диаграммы на панели, MyAnalytics развернется и отобразит консолидированные действия пользователя. Временные числа в электронной почте и прочитанные и отвеченные сообщения организованы, чтобы обеспечить понимание рабочих привычек. Идея состоит в том, что с личной статистикой можно исправить обычаи, влияющие на производительность, чтобы повысить урожайность.

MyAnalytics показывает консолидированную статистику пользователей

Как переместить сообщения из Outlook? Обмен советами на форуме.