советы и учебные пособия

Восемь полезных и малоизвестных функций Google Диска

Инструменты Google Диска и онлайн-офисы с облачным подключением имеют малоизвестные функции, которые могут повысить производительность пользователей и сделать вашу жизнь проще. Такие сервисы, как Google Docs, Google Sheets и Google Slides, предоставляют функции, которые позволяют вам выполнять повседневные задачи, позволяя находить PDF-файлы с помощью текстового поиска, переводить документы, генерировать QR-код и связывать различные слайд-шоу. Вот восемь «скрытых» функций платформы Google.

ЧИТАЙТЕ: Google показывает самые популярные темы в Бразилии в 2018 году

Хотите купить сотовый телефон, телевизор и другие товары со скидкой? Знать сравнение

1. Найти PDF по тексту в поиске

Google Drive сканирует тексты документов в формате PDF, чтобы их можно было найти с помощью инструмента текстового поиска. Для этого введите в поле «Поиск на диске» любое слово или термин, присутствующий на страницах нужного PDF. Результаты будут отмечены в формате файла.

Google Drive позволяет найти PDF-файлы с помощью поиска текста

2. Добавьте типографские шрифты в Google Docs

Документы Google позволяют добавлять новые шрифты для использования в ваших текстах. Сервис предоставляет более 800 типографских стилей, которые по умолчанию недоступны в редакторе.

Шаг 1. Откройте поле «Источник» и выберите «Дополнительные шрифты»;

Google Docs позволяет добавлять новые шрифты для использования в текстах

Шаг 2. Выберите нужный источник из списка параметров и выйдите из кнопки «ОК».

Документы Google предоставляют более 800 типографских шрифтов для использования

3. Перевести документы

Вы можете перевести полные документы на несколько языков непосредственно в Google Docs. После перевода будет создан новый документ с текстом на новом языке.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Инструменты», а затем перейдите к опции «Перевести документ ...»;

Перевод документа в Документы Google

Шаг 2. Создайте заголовок для нового файла, выберите язык, на который будет переведен текст, и завершите, нажав кнопку «Перевести».

Google Docs переводит полные документы на несколько языков

4. Добавьте диаграммы из Google Sheets

Вы можете импортировать графику из Google Sheets в Google Docs, включая ссылку на оригинальный файл. Вы можете масштабировать его, как вы хотите, чтобы соответствовать странице и формату текста.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Вставка», затем «Диаграмма», а затем установите флажок «С листов ...»;

Импорт диаграммы из Google Sheets в документ Google Docs

Шаг 2. Выберите файл, который содержит нужный рисунок и нажмите кнопку «Выбрать»;

Выбор документа Google Sheets для использования в Документах Google

Шаг 3. Наконец, выберите рисунок и нажмите «Импорт».

Выбор диаграммы Google Sheets для отправки в Документы Google

5. Сгенерируйте QR-код в таблицах Google.

Google Spreadsheets позволяет создавать QR-коды, ориентированные на определенную ячейку листа. Когда он будет прочитан, QR-код покажет содержимое ячейки.

Шаг 1. В пустую ячейку введите следующий код:

= IMAGE ("// chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="& CELL &" ")

В выделенном поле «CELL» включите ссылку на ячейку, содержание которой будет раскрыто с помощью QR-кода. В приведенном ниже примере использовалась ссылка «B4». Обратите внимание, что QR-код появится сразу на листе.

Создание QR-кода в Google Sheets

6. Получать по электронной почте уведомление об изменениях в документе

В Документах Google есть опция, позволяющая пользователю получать уведомления по электронной почте, если в таблицы вносятся какие-либо изменения. Эта функция полезна для управления общими файлами.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Инструменты» и перейдите к «Правилам уведомления ...»;

Включение уведомлений об изменениях в Google Sheets

Шаг 2. Определите, будут ли уведомления отправляться при каждом изменении, или включите отправку ежедневного отчета. Завершите с помощью кнопки «Сохранить».

Google Spreadsheet отправляет уведомления по электронной почте, уведомляя вас об изменениях в документе

7. Изменить курсор мыши во время презентаций

Google Slides позволяет изменить традиционный курсор мыши и вставить лазерный эффект, чтобы указать информацию о слайдах во время слайд-шоу.

Во время полноэкранного представления коснитесь значка «Указатель» в нижнем меню, чтобы активировать лазер. Чтобы вернуться к обычному курсору, просто нажмите кнопку еще раз.

Google презентации могут иметь лазерный эффект, чтобы указывать информацию на экране

8. Ссылка на разные слайды

Этот инструмент позволяет вставлять ссылки на другие слайды в вашей презентации, облегчая открытие предыдущей информации без необходимости поиска содержимого между страницами.

Шаг 1. Выберите слово или термин, который будет служить ссылкой, и щелкните правой кнопкой мыши. Затем выберите опцию «Ссылка»;